当社は、「お客様第一主義」をモットーに「人のまごころや優しさ」を敬い尊重し、人の心を大切にすることを企業理念として活動を続けております。主な事業内容は冠婚葬祭互助会を柱とした総合結婚式場・葬斎センター・多目的ホールの運営、各種イベントの企画及び実施などです。
これらの業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以 上
制定 平成１７年３月１５日
改定 平成２０年５月 １日
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| （１）当社の契約に伴って取得した個人情報、又は既に取得している個人情報 | その契約上の権利義務の履行及び当社サービスのご案内のために利用するものとします。 |
| （２）当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 | その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。 |
| （３）当社が主催・出展するイベントへのご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 | そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。 |
| （４）当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 | ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。 |
| （５）当社の役員、社員、嘱託、準社員、契約社員、アルバイト・パート（以下総称して「従業者」という。）から取得する個人情報 | 当社の人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のために利用するものとします。 |
| （６）一般に市販、公表される書籍、ホームページ等から取得する個人情報 | 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。 |
| （７）当社に来社された方に関する個人情報 | 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。 |
| （８）当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報 | 該当お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。 |
| （９）当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 | その利用目的のために利用するものとします。 |
| （１０）結婚式・披露宴、葬儀に出席された方に関する個人情報 | 新郎新婦やその親族、喪家に対してのサービス提供ないしは、当社の施行品質向上のために、利用するものとします。また、新郎新婦に同意を得た場合に限り、弊社にご来社された方へ「冠婚の打ち合わせの見本写真・ピデオ」として利用するものとします。 |
| （１１）ご本人以外の方からの紹介で取得する個人情報 | 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。 |
| （１２）当社の契約に伴って会員様から取得した、会員様のご家族の個人情報 | その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。 |
| （１３）70歳以上の互助会加入者様にご登録頂きますご連絡先についての個人情報 | 転居先未届等により、互助会加入者様へ弊社からの重要なお知らせが出来ない場合、加入者様により事前にご登録頂きましたご連絡先（氏名、住所、電話番号）へ書面等によりご連絡させて頂きます。 |
| （１）共同利用する目的 | アフターサービス・イベント・新商品・サービスの案内・精算業務のため |
|---|---|
| （２）利用する個人情報の項目 | 氏名、住所、電話番号、会員番号、入会コース、入金金額、会員状況 |
| （３）利用の手段又は方法 | 専用ソフトを使用した授受。 |
| （４）共同利用する当社グループ会社 | アルファクラブ武蔵野株式会社 〒337-0044 埼玉県さいたま市見沼区上山口新田53-1 アルファクラブ株式会社（福島） 〒963-8861 福島県郡山市鶴見坦2-4-5 アルファライフ株式会社 〒386-0027 長野県上田市常盤城3-4-12 株式会社ライフアンサージ 〒963-8851 福島県郡山市開成3-6-15 アルファニューライフ株式会社 〒360-0042 埼玉県熊谷市本町1-209 株式会社サイカンシステム 〒337-0053 埼玉県さいたま市見沼区大和田町1-1469 株式会社岩手互助センター 〒020-0836 岩手県盛岡市津志田西1-17-5 |
| （５）共同して利用する 個人情報の管理に責任を有する者 |
アルファクラブ武蔵野株式会社 個人情報保護管理責任者 |
| （６）共同利用者の個人情報取扱責任者、 問合せ担当者及び連絡先 |
個人情報取扱責任者： アルファクラブ武蔵野株式会社 個人情報保護管理責任者 問合せ担当者： アルファクラブ武蔵野株式会社 総務部人事担当者 連絡先：電話 048-684-7000 |
当社は上記に掲げる場合の他、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
